Bei der regelmäßigen Wasserlieferung, kann man sich zwischen zwei Variationen entscheiden. Bei der einen, kann man eine Regelmäßige Wasserlieferung in einem bestimmten Rhythmus vereinbaren, wo einfach nur leere Wassergallonen gegen volle Wassergallonen getauscht werden. Die zweite und Klassische Variante ist, man bestellt einfach per Telefon und oder Fax wenn neuer bedarf besteht. Die Ausführung der Bestellung, sollte aber nicht länger als 5 Werktage Anspruch nehmen.
Der Hygieneservice wird automatisch durchgeführt und sollte nicht länger in Abständen von 3 Monaten ausgeführt werden. Hier tauscht das Fachpersonal alle Teile die mit Wasser in Verbindung kommen aus, oder desinfiziert diese je nach Modellvariante mit Spezialvorhaltegeräten.
Dabei ist die Hygienewartung nicht mit der Außenreinigung zu verwechseln, die mindestens jeden zweiten Tag, aber am besten jeden Tag vom Kunden durchgeführt oder veranlasst werden sollte.
Dieses verstehen viele Kunden falsch und denken, dass die Hygienewartung ausreiche, um einen den Wasserspender sauber zu halten. Gerade in diesem Bereich fehlt jede Menge Aufklärungsbedarf.
Jedes Unternehmen das einen Wasserspender aufstellt, sollte einen verantwortlichen im Haus festlegen, der sich um den Wasserspender kümmert, oder zumindest die Reinigung überwacht
Hierbei ist zu beachten, dass der Kunde ( Wasserspender Nutzer ) für die Sauberkeit des Wasserspenders von Außen zuständig ist und eine Reinigung in abständen von 3 Monaten auf gar keinen Fall ausreicht.
Schließlich handelt es sich um ein Lebensmittel und durch das Zusammenspiel der Regelmäßigen Wasserlieferung, Einhaltung der Hygieneintervalle und das Augenmerk des Wasserspendernutzers auf Sauberkeit, runden den Wasserspender Service ab.